Rathaus - Meiningen - Aktuell

Öffentliche Stellenausschreibung: Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Objektverwaltung

Die Südthüringer Kreisstadt Meiningen (ca. 25.200 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Objektverwaltung

im Fachbereich Stadtservice.

Der Aufgabenschwerpunkt liegt in der Verwaltung aller städtischen Objekte, wie
z. B. Verwaltungsgebäude, Kulturhäuser, Sportstätten, Kindergärten sowie der Bibliothek inklusive der zugehörigen Freianlagen. Dies beinhaltet u. a.:

  • Vertragsverwaltung (Miet- und Pachtverträge, Vertragsfirmen etc.), Betriebskostenabrechnungen, Betreuung von Wartungsverträgen,
  • Objektreinigung und -unterhalt, Kleinreparaturen, Beschaffungen,
  • Mängelmeldungen zum und Abstimmung der erforderlichen Maßnahmen mit dem Fachbereich Hoch- und Tiefbau,
  • Koordination und Organisation aller Hausmeisterdienste,
  • Bewirtschaftung aller zugehörigen Haushaltsstellen und Vorbereitung von Beschlussvorlagen,
  • Ausschreibungen, Vergaben, Fördermitteleinsatz.

Des Weiteren ist Ihnen als Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Objektverwaltung die Zuständigkeit für die Friedhofsverwaltung übertragen.

Ihr Befähigungsprofil:

  • abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
  • anwendungsbereite Kenntnisse der Betriebswirtschaft
  • mehrjährige Berufspraxis mit selbständiger konzeptioneller Denk- und Arbeitsweise,
  • ressortübergreifendes, flexibles Denken und Handeln,
  • fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Förder-, und Vergaberecht,
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung,
  • sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik,
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verhandlungsgeschick, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz,
  • überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität,
  • Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B,
  • wünschenswert: mehrjährige Berufspraxis im öffentlichen Dienst; Kenntnisse im Umgang mit Ausschreibungs- und Verwaltungssoftware.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur EG 9a TVöD VKA. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Stunden/ Woche (ab 01.01.2022 39,5 Stunden/ Woche). Bei Bedarf kann die Stelle auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Die Stadt Meiningen fördert aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Nationalität, Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte und Bewerber (m/w/d) aus der Stadtverwaltung Meiningen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 25.10.2021 an:

Stadtverwaltung Meiningen
Geschäftsbereich Zentrale Dienste
z. Hd. Herrn Hohmann
Schlossplatz 1
98617 Meiningen

Aus Kostengründen akzeptieren wir auch Kopien der einzureichenden Bewerbungsunterlagen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss (Zeugnisbewertung).

Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Kosten, die Ihnen gegebenenfalls in Verbindung mit einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause entstehen, werden von uns nicht übernommen.


Information über die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Stadtverwaltung Meiningen im Rahmen des Verfahrens zur Stellenbesetzung

Datenerfassung
Mit Ihrer Bewerbung werden durch uns folgende personenbezogene Daten erfasst:

Name, Vorname,
Titel,
Geburtsdatum,
Privatadresse,
private Telefonnummer/E-Mail.

Aus Ihren Bewerbungsunterlagen erfassen wir das Bewerbungsschreiben, den Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, ggf. den Nachweis über eine Schwerbehinderung etc.

Ihre Daten werden ausschließlich für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle innerhalb des Unternehmens verwendet und nur durch die hierzu befugten Personen an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet.

Gegebenenfalls sind Ihre Daten von uns im Fall einer Konkurrentenklage offenzulegen.

Abweichend davon ist eine Verwendung der Bewerbungsunterlagen für andere Zwecke als die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle nur möglich, wenn Sie uns hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen. Sollten Sie hiervon Gebrauch machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

Nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten grundsätzlich automatisch gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen bzw. die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist.

Abweichend davon ist eine längere Speicherung nur möglich, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben. Sollten Sie hiervon Gebrauch machen wollen, benötigen wir eine schriftliche Einwilligungserklärung.

Datensicherheit
Um die von Ihnen erhobenen Daten vor Manipulationen und unberechtigten Zugriffen zu schützen, haben wir diverse technische (wie Datenverschlüsselung, Programmschutz) und organisatorische Maßnahmen (wie Regelungen zur Zugangs-, Zugriffs- und Zutrittsberechtigung) getroffen.

Auskunftsrecht und Widerruf
Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personen-bezogenen Daten haben oder Informationen zur Berichtigung oder Löschung von Daten benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.

Den Widerruf erteilter Einwilligungen können Sie in Textform schriftlich an: Stadtverwaltung Meiningen, Datenschutzbeauftragter, Schlossplatz 1, 98617 Meiningen richten.

Meiningen, den 04.10.2021

Giesder
Bürgermeister

Stadt Meiningen Rathaus

Schlossplatz 1
98617 Meiningen


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